Việc chuyển văn phòng trọn gói nếu không được lên kế hoạch một cách hợp lý và cẩn thận sẽ gây cho bạn nhiều khó khăn và mệt mỏi. Mời các bạn tham khảo một số kinh nghiệm khi chuyển nhà trọn gói sau

Không ai dám chắc rằng cả đời mình sẽ chỉ dừng chân ở một chỗ. Việc di chuyển văn phòng trọn gói từ nơi ở này đến nơi ở khác trong nhịp sống hội nhập như hiện nay đã không còn là điều xa lạ. Tuy nhiên, để có buổi chuyển nhà trọn gói thật sự hoàn hảo và theo như ý muốn, bạn cần lưu ý một số điều.

1. Tạo danh sách

Viết tất cả những công việc, đồ đạc cần chuyển ra khỏi nhà. Tất nhiên điều này cần làm đầu tiên và khi còn đang rảnh rỗi để đảm bảo bạn sẽ không bỏ sót điều gì. Sau đó, hãy gián một tờ giấy trắng vào mỗi hộp đựng đồ. Tờ giấy được chia làm hai phần, một phần để ghi số thứ tự, một phần ghi danh sách những đồ đạc định cất vào bên trong. Cách làm này giúp bạn thậm chí biết được mình đã cất bút chì, tẩy, băng đĩa ở đâu trước khi chuyển văn phòng trọn gói!

2. Có nhiều dụng cụ hỗ trợ chuyển văn phòng trọn gói

Liệu có cần nhắc lại cho bạn nhớ rằng bạn sẽ cần rất rất nhiều hộp đựng đồ khi chuyển văn phòng trọn gói hay không? Có thể sẽ còn nhiều hơn cả những gì bạn tưởng tượng ra nữa đấy. (Nếu bạn mua những hộp đựng đồ từ các công ty chuyển văn phòng trọn gói, bạn còn có thể trả lại những hộp mà mình chưa dùng. Vậy nên đừng sợ lãng phí). Ngoài ra bạn còn cần băng dính loại to bản và chắc chắn để đóng kín những chiếc hộp nữa. Dùng báo cũ hoặc giấy in cũ không dùng nữa để gói gém đồ đạc trong nhà.

3. Đo kích thước hộp

Trước khi cho đồ vào bên trong, bạn nên cẩn thận đo kích thước của hộp nhằm tận dụng được tối đa không gian của nó. Hoặc cách làm ngược lại, đo kích thước của vật bạn định cho vào, rồi mua hộp có kích cỡ tương ứng. Cũng phải nhớ rằng đừng quá tham lam để thật nhiều đồ vào hộp, làm cho nó nặng nề và khó di chuyển.

4. Sắp xếp

Quần áo, túi xách...là những thứ bạn mất công mua sắm và không muốn chúng có vấn đề gì khi di chuyển phải không? Vì vậy, trước khi cho quần áo vào hộp, bạn nên bọc chúng lại với nhau bằng túi nilông. Đối với những loại hộp đựng đồ mà bạn có thể treo được quần áo, bọc riêng từng cái, treo lên thật sát nhau. Điều này đảm bảo cho quá trình di chuyển chúng không gặp phải rắc rối gì.

5. Đánh dấu

Niềm vui thích của việc chuyển nhà trọn gói đó là khi bạn được tiếp nhận với một không gian sống mới. Nhiều ngôi nhà hiện nay có thiết kế màu sắc riêng biệt cho từng phòng. Hãy dán những màu đánh dấu cho từng phòng lên hộp. Ví dụ, nếu phòng bếp có màu vàng, hãy dán giấy có màu vàng lên hộp để bát đĩa, nồi niêu... Bạn hoặc người của công ty chuyển văn phòng trọn gói sẽ dễ dàng tìm được chỗ để hơn là phải ngẫm nghĩ xem mình nên đặt chiếc hộp này ở đâu.

6. Nhớ những thứ đi kèm

Hãy nhớ và giữ những vật thường hay sử dụng với nhau ở gần nhau để tìm kiếm dễ hơn. Kẹp nhớ sách đi với sách, bóng đèn đi với đèn, đồ gia dụng với các loại dây đi kèm...

7. Đóng gói dần

Mặc dù chưa đến ngày chuyển văn phòng trọn gói, nhưng bạn nên đóng gói dần những vật mà mình không thường xuyên sử dụng. Nếu vào mùa hè, hãy đóng gói quần áo mùa đông. Bạn cũng không nhất thiết phải có tới vài ba cái đài và tivi để cập nhật thông tin. Tương tự, dầu gội đầu, kem đánh răng, mĩ phẩm chưa dùng tới hoặc không thực sự cần thiết hãy đóng gói hết lại.

8. Cẩn trọng với đồ có giá trị

Đó là việc làm cần thiết trước khi chuyển văn phòng trọn gói đối với những đồ như trang sức, các bộ sưu tập, đồ cổ...Đóng gói chúng thật cẩn thận và để riêng. Khi chuyển văn phòng trọn gói, nên lưu ý với người vận chuyển. Nếu bạn nhờ tới dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, hãy kí các cam kết bảo hiểm với những đồ như vậy, khi cần, bạn có thể kiện hoặc đòi bồi thường nếu đồ bị mất hoặc hư hỏng.

9. Giữ những giấy tờ quan trọng

Những giấy tờ bao gồm: hộ khẩu, học bạ, giấy chứng minh, khai sinh, hóa đơn, bản đồ... Hãy giữ những giấy tờ này luôn bên mình, đừng cất nó ở cái hộp nào cả.

10. Hộp riêng

Mỗi thành viên trong gia đình đều có những đồ đạc riêng của mình. Đừng quên dành cho họ những chiếc hộp để đóng gói. chuyển văn phòng trọn gói có thể không phải là điều thích thú gì với bạn, nhưng có kế hoạch chuẩn bị chu đáo sẽ khiến cho việc chuyển nhà trọn gói thú vị và đáng nhớ hơn.

Nếu bạn cảm thấy chưa ưng với chỗ ở hiện tại và muốn chuyển văn phòng trọn gói, bạn có thể tham khảo kinh nghiệm chuyển văn phòng trọn gói của một thành viên chia sẻ như sau:

Sau khi ký offer, việc đầu tiên là bạn nên hỏi sếp của mình liên lạc với người phụ trách về chuyển văn phòng trọn gói hay new employee benefit trong phòng nhân sự. Họ sẽ gửi cho bạn một bộ tài liệu về các benefit của bạn (như các loại bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ, ngày phép trong năm, 401,000 hay retirement plan, và đặc biệt là những thông tin về chuyển nhà trọn gói, tạm dịch là chuyển văn phòng trọn gói và ổn định cuộc sống tại nơi làm việc mới, của bạn). Trong đó có nêu một số vấn đề sau:
Công ty có thể offer bạn một khoản tiền để chuyển văn phòng trọn gói, trong đó đã có tính toán sơ lược chi phí để bạn ổn định cuộc sống mới, tiền khách sạn trong khi tìm nhà. Nếu bạn không có nhiều đồ đạc ở nơi ở cũ, nhất là ko có nhà riêng thì offer này rất thuận tiện cho bạn. Trung bình có thể từ vài ngàn đô la cho đến 10 000 tùy vào công ty.

Một khả năng khác là họ sẽ thanh toán các chi phí liên quan đến việc chuyển văn phòng trọn gói. Hoặc họ sẽ cho bạn cả hai khả năng 2 và 3 để lựa chọn. Sẽ có thể có rất nhiều loại chi phí mà mỗi công ty và mỗi loại tuyển dụng thì công ty sẽ chi trả khác nhau. Tôi xin kể vắn tắt gồm:
- Tiền vé máy bay một chiều cho bạn và gia đình bạn (có thể bao gồm cả nanny).
- Tiền chuyển đồ đạc khi chuyển văn phòng trọn gói: có các loại packaging (nhân viên của movers – công ty chuyển đồ- đến pack đồ giúp bạn), loading (chuyển các hộp đồ từ nhà bạn lên xe tải đưa đến kho), storage (lưu kho), moving (chuyên chở - sẽ tính theo miles tổng cộng), unloading (chuyển từ xe tải vào từng phòng trong nhà bạn), unpackaging (bỏ đồ ra khỏi hộp, cho vào vị trí- thường thì họ ít khi xếp đồ như mình, chỉ cho bát đĩa lên countertop, treo quần áo vào vào closet, bỏ từng hộp vào đúng phòng). Với đồ gỗ thì họ sẽ tự tháo, đánh dầu, và lắp lại khi đến nơi. Công ty có thể trả toàn bộ các chi phí chuyển văn phòng trọn gói này, hoặc một phần. Ngoài ra thì công ty có thể chỉ định mover (đã có contract với cty), trường hợp này là tốt nhất, nhưng bạn cần liên lạc với mover sớm, thong thường phải mất khoảng hai tháng hoặc hơn để làm tất cả các việc estimation, documentation và moving. Trong khi ký hợp đồng, nếu có thể, yêu cầu chuyển đến vào một thời gian nhất định (từ ngày bao nhiêu đến bao nhiêu) hoặc trong vòng bao nhiêu ngày (vd 3,5 ngày) kể từ khi bạn thông báo cho họ chỗ ở cố định của mình, nếu ko đảm bảo thì họ sẽ phải chịu cho bạn những chi phí gì (vd tiền mua các đồ dùng cần thiết). Thường các công ty mover rất hay bị trễ hẹn và điều đó ảnh hưởng đến cuộc sống của gia đình bạn rất nhiều nếu như bạn có con nhỏ.
- Tiền thuê khách sạn trong khi tìm nhà: có thể đến 3 tuần hoặc 1 tháng. Công ty có thể có limit budget về khoản này, bạn nên hỏi rõ trước khi thuê, nếu ko thì mình cũng nên thuê cho hợp lý. Nếu công ty thuê rồi chỉ định cho mình khách sạn hay một căn hộ tạm thời thì cũng rất tốt.
- Tiền thuê xe trong thời gian xe bạn chuyển sang
- Tiền chuyển xe ô tô (thường chuyển cho một chiếc xe).
- Tiền ăn uống trong lúc ở khách sạn: có thể cho bạn hoặc cả gia đình trong thời gian đó
- Tiền liên quan: xăng xe (có thể có yêu cầu tối thiểu bao nhiêu miles), cầu phà (toll), tiền babysit con bạn khi bạn phải đi tìm nhà, tiền đền bù chênh lệch khi bạn phải bán nhà để chuyển sang chỗ mới (có thể là tiền hoa hồng cho broker khi bán nhà, hoặc thậm chí nếu bán lỗ thì là tiền chênh lệch), tiền giặt là quần áo trong khi ở khách sạn, v.v. Thường công ty nếu reimburse thì sẽ có một bảng rất chi tiết các chi phí nào được phép và chi phí nào không, mức là bao nhiêu, quy định thế nào. Bạn nên xem kỹ trước khi chuyển văn phòng trọn gói, tốt nhất nên ghi ra một mảnh giấy các chi phí mà có thể mình sẽ dùng và yêu cầu của nó.
Chuyển đồ đạc thì có thể có chỉ định mover nhưng chuyển xe ô tô thì bạn cần phải tìm (tôi đã tìm trên internet và chọn công ty chuyển văn phòng trọn gói có chi phí hợp lý, ko rẻ quá, ko đắt quá, có review của khách hàng tốt, công ty nhỏ thì thường giá rẻ nhưng có thể họ phải chờ để gom hang đủ mới chuyển đi được). Cũng như công ty chuyển đồ đạc, công ty chuyển xe cũng có thể bị trễ hẹn nên bạn nên chuyển xe trước khi mình rời khỏi chỗ ở cũ và chỉ định ngày sẽ lấy xe nếu có thể được. Nên khám xe kỹ trước khi giao xe và lấy xe. Không nên để đồ đạc có giá trị trong xe, thường họ ko chịu trách nhiệm cho bất kỳ đồ đạc gì trong xe kể cả những thứ như DVD Player. Nhớ bỏ kính râm ra khỏi J

Trong trường hợp 3 thì bạn nên ước lượng số tiền chuyển văn phòng trọn gói này sẽ tốn ít nhất khoảng $3000-5000, thường là hơn, tùy vào khoảng cách giữa hai chỗ ở. Nếu như bạn là sinh viên và ko có sẵn khoản tiền như vậy có thể apply credit card mới (với 0% APR) và chỉ dùng card này cho việc moving để sau này tính toán chi phí cho dễ. Chi phí chuyển văn phòng trọn gói được trừ thuế nên nhớ khai thuế kỹ lưỡng vào năm bạn chuyển văn phòng trọn gói.
Trước khi bạn chuyển đồ nên để một vài ngày xếp riêng những đồ đạc cần dùng trong thời gian đầu khi đồ đạc của bạn chưa đến vào vali, những giấy tờ quan trọng (như hồ sơ sức khỏe- medical record, thẻ tiêm chủng – vaccination record, bảng khai thuế hàng năm – tax record, các pay check trước đó, các giấy tờ quan trọng khác – passport, offer, giấy khai sinh v.v.) xếp riêng và phân loại trong một cặp/folder lớn. Ngoài ra đồ đạc trogn nhà, nếu như bạn thuê người đóng gói thì cần phải phân loại, phân vùng và ghi lại tương đối là cái gì để ở phòng nào. Nếu như bạn tự pack đồ thì nên viết rõ trong từng thùng có gì, đánh số và có sổ ghi chép lại tất cả các thùng có cái gì, để sau này tiện tìm kiếm. Nếu bạn có con nhỏ thì tất cả các thuốc mà con bạn cần dùng và đơn của bác sỹ (xin trước trong thời gian đến nơi chưa gặp được bác sỹ mới) cần phải được để riêng trogn túi để tiện mang theo.


Tìm nhà ở nơi ở mới là một việc tốn nhiều thời gian, bạn có thể vào các trang web như www.craigslist.org hay www.rent.com để tìm nhà. Nhất là khi nhà bạn có con nhỏ thì tiêu chí tìm nhà sẽ có them đòi hỏi có trường học tốt và nằm trong khu dân cư tốt, an toàn. Trong trường hợp này, bạn nên hỏi sếp liên lạc của một số người có gia đình và có con nhỏ trong cơ quan để họ tư vấn về khu vực nhà ở tốt. Hoặc bạn có thể sign up vào mother’s club ở vùng của bạn sắp đến từ trước vài tháng (nếu vùng đông dân cư thì các mother’s club rất phát triển) và hỏi tham khảo về các khu nhà ở (reference) của các bà mẹ ở vùng này.


Thường các club cũng có archive có thông tin rất bổ ích về các bác sỹ tốt trong vùng và loại bảo hiểm mà họ nhận, bạn có thể tham khảo để chọn policy bảo hiểm cho gia đình mình và đăng ký bác sỹ thậm chí trước khi bạn đến để con bạn có thể đi khám đúng hạn. Nếu trong gia đình bạn có người cần chăm sóc sức khỏe đặc biệt (vd vợ có bầu) thì cần làm việc này, vì đặt hẹn với bác sỹ (dù là bsy nhi, bsy sản hay bất kỳ bác sỹ chuyên khoa- specialty nào) thì lần đặt hẹn đầu tiên có thể phải chờ vài tuần mới được gặp. Ngoài ra nếu bạn tin cậy có thể hỏi bác sỹ hiện nay của gia đình xem ông/bà ta có giới thiệu bác sỹ nào tốt ở vùng bạn sắp đến không. Nhớ lấy medical record cho tất cả những người trong gia đình bạn và mang theo hai bản copy. Thường phòng khám sẽ mất thời gian để copy medical record cho bạn nên nên hỏi họ vài tuần trước khi bạn chuyển đi.
Nếu như công ty của bạn có chính sách là người lao động chính phải làm một số thời gian (vd 2-3 tháng) thì mới có thể mua bảo hiểm sức khỏe cho gia đình, thì bạn có thể tìm kiếm để mua bảo hiểm cho người tạm thời chưa có bảo hiểm (kể cả trong trường hợp pre-condition tức là vợ bạn đang có bầu thì cũng có thể tìm kiếm xin bảo hiểm của bang hay mua loại bảo hiểm trung chuyển như vậy). Ở California thì có loại bao hiểm của Blue Cross Blue Shield cho Major risk, cho những người có pre-condition và do moving mà ko mua được bảo hiểm, nó khoảng trên dưới 300/tháng và cover cho bạn trong vòng 12 hay 18 tháng gì đó với mức cover đến khoảng 70k (tất nhiên bạn không bắt buộc phải mua hết 12 hay 18 tháng này, khi nào bạn dừng đóng bảo hiểm thì nó sẽ hết hiệu lực). Nếu bạn có con nhỏ, trong thời gian chưa có bảo hiểm này có thể cho con bạn đến khám tại phòng khám của county, thường thì dưới 2 tuổi sẽ được tiêm chủng miễn phí.
Trong ngày bạn chuyển đi, nếu bạn có con nhỏ nên mang theo đồ ăn cho bé, thuốc hạ sốt, simply saline hoặc saline drops để làm ẩm mũi bé trên máy bay vì trên đó không khí rất khô. Cũng cần chuẩn bị đồ ăn cho bé (sữa, cereal) trong vài ngày trước khi bạn có thể đi mua ở nơi ở mới. Ngoài ra trẻ con rất nhậy cảm nên bạn nên chuẩn bị tâm lý cho con khi đến chỗ ở mới, và cho cả ngườ lớn là bé có thể quấy khóc những ngày đầu nhiều hơn. Còn nếu bạn chỉ độc thân thì tốt rồi vì bạn chỉ phải lo cho một mình bạn.
Chúc ban và gia đình chuyển văn phòng trọn gói thuận lợi.

Dẫu cho bạn từng có kinh nghiệm chuyển văn phòng trọn gói nhiều lần hay một lần thì mỗi lần chuyển văn phòng trọn gói đều không giống lần nào cả.
Dưới đây là một số lời gợi ý cho bạn trong việc chuyển văn phòng trọn gói. Đượcgiá.net hi vọng những kinh nghiệm này sẽ hữu ích đối với bạn.

- Việc đầu tiên là bạn cần bàn bạc với chủ sở hữu của ngôi nhà về thời gian chuyển tới.

- Lên kế hoạch sớm. Một khi giá bán nhà đã được thông qua, bạn nên dọn dẹp đồ đạc sớm và lên kế hoạch để lại những đồ dùng mà bạn không cần mang theo khi rời nhà.

- Lên danh sách các đồ dùng cần mua cho ngôi nhà mới (rèm cửa, đồ dùng nhà tắm, ga giường mới...). Chuẩn bị sẵn các vật dụng này, bạn sẽ tránh được sự tất bật trong ngày chuyển văn phòng trọn gói.

- Đóng gói sớm. Bất cứ thứ gì không cần dùng trước khi chuyển văn phòng trọn gói thì nên được đóng gói gọn gàng vào các thùng, hộp.

- Đánh dấu các thùng, hộp đựng đồ. Công việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi đi tìm thùng đồ cần sử dụng trong hàng loạt các thùng, hộp được chuyển đến nhà mới.

chuyển văn phòng trọn gói, một công việc vừa mệt mỏi vừa tốn kém. Người xưa có câu “Ba lần chuyển văn phòng trọn gói bằng một lần cháy nhà” quả không sai chút nào. Để giúp bạn chuyển văn phòng trọn gói nhanh chóng, thu xếp nhà mới ngăn nắp ngay từ đầu, tránh tình trạng “Cái … nó ở trong thùng nào nhỉ?” và “Trời ơi, không thể nhớ nổi cái gì nó ở đâu nữa!” chúng tôi sẽ giúp bạn 3 bước như sau:

1.Bước 1: Hãy dọn dẹp lại chính ngôi nhà cũ.
- Từng phòng một, bắt đầu từ phòng ngủ thứ nhất.
- Sau phòng ngủ là phòng khách, nhà tắm, cuối cùng là bếp và các ban công, hành lang, nhà kho…
- Bạn hãy sắp đặt gọn gàng, lau chùi sạch sẽ mọi thứ, để đúng chỗ của nó hiện tại, giống như bạn tiếp tục ở đó lâu dài vậy.
- Hãy vứt đống rác sau khi dọn dẹp xong.

2.Bước 2: Đóng gói tại chỗ và đánh dấu.
-Bạn đóng gói mọi thứ ngay tại khu vực đang tồn tại của nó và dán lên một mảnh giấy viết tên nhận biết.
-VD: Tại phòng ngủ của chị A, bạn cho toàn bộ quần áo trong cánh tủ số 1 vào thùng. Bạn đính kèm mảnh giấy: “Phòng ngủ chị A, tủ quần áo, cánh số 1”.
-Tương tự như vậy, bạn sẽ có những túi đồ như: “Phòng bếp, tủ chén bát, ngăn 1”; “Phòng tắm, trên kệ tường”; “phòng tắm, kệ góc dưới” … Cho đến hết.

3.Bước 3: Xác định trước vị trí kê đặt từng món đồ trong ngôi nhà mới.
-Sau khi kê đặt xong, bạn chỉ việc đặt những túi đồ, thùng đồ kia vào đúng “địa chỉ” trên mảnh giấy của nó. Thế là xong. Không rối rắm, bừa bãi chút nào.
-Ngay cả trong lúc chuyển đồ bạn bất chợt cần tìm một thứ nào đó thì chỉ cần nhớ vị trí ở nhà cũ của nó là sẽ tìm dễ dàng cái thùng có chứa nó.

Chuẩn bị tâm lý cho trẻ trước khi chuyển văn phòng trọn gói.

Một vài bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn chuyển văn phòng trọn gói khoa học và nhanh gọn hơn.

 1. Tiết kiệm chi phí chuyển văn phòng trọn gói

2. Tiết kiệm thời gian chuyển văn phòng trọn gói

3. chuyển nhà trọn gói một cách nhẹ nhàng

4. chuyển nhà trọn gói thường xuyên

5. Tránh cho đồ đạc va chạm